Trabajar en un coworking no consiste únicamente en disponer de una mesa, conexión a internet y una sala de reuniones. Una de sus principales ventajas es la posibilidad de coincidir diariamente con autónomos, emprendedores, pequeñas empresas y profesionales de diferentes sectores.
El networking en coworking surge de una manera más natural que en muchos eventos empresariales. Las relaciones se construyen poco a poco, mediante conversaciones informales, consultas profesionales y experiencias compartidas. Con el tiempo, esos contactos pueden convertirse en colaboradores, proveedores, prescriptores e incluso clientes.
Sin embargo, estar rodeado de profesionales no garantiza que aparezcan oportunidades automáticamente. Para aprovechar este entorno hay que participar, mostrar interés por los demás y explicar con claridad qué podemos aportar.
¿Qué es el networking en coworking?
El networking consiste en crear y mantener una red de relaciones profesionales basada en la confianza y el beneficio mutuo. Su objetivo no debería ser vender inmediatamente, sino conocer personas, compartir conocimientos y detectar posibles formas de colaboración.
En un coworking, este proceso se desarrolla dentro del propio espacio de trabajo. Las personas coinciden con frecuencia, observan cómo trabajan los demás y pueden conocer mejor sus capacidades antes de recomendar o contratar sus servicios.
Esta convivencia hace que el contacto sea menos frío. No es lo mismo recibir un mensaje comercial de una persona desconocida que hablar con alguien con quien compartes espacio desde hace varias semanas.
En Leader Cowork, la diversidad de perfiles favorece precisamente esta clase de conexiones. Su comunidad de profesionales y empresas reúne actividades y conocimientos diferentes que pueden complementarse y generar nuevas oportunidades.
¿Por qué un coworking facilita la creación de contactos?
En los eventos de networking tradicionales se dispone de poco tiempo para presentarse y causar una buena impresión. En un coworking, las relaciones pueden desarrollarse durante semanas o meses sin la presión de conseguir un resultado inmediato.
Coincidencia frecuente
Ver a una persona habitualmente ayuda a generar familiaridad. Una primera conversación puede limitarse a una presentación, mientras que los encuentros posteriores permiten conocer sus proyectos, necesidades y forma de trabajar.
Diversidad profesional
En un mismo espacio pueden coincidir diseñadores, desarrolladores, asesores, consultores, especialistas en marketing, comerciales, formadores o responsables de pequeñas empresas. Esta diversidad aumenta las posibilidades de encontrar servicios complementarios.
Confianza basada en el día a día
Compartir un entorno profesional permite comprobar aspectos que normalmente no aparecen en una tarjeta de visita: responsabilidad, organización, trato personal o capacidad para resolver problemas.
Conversaciones espontáneas
Las zonas comunes, la cocina o los momentos de descanso facilitan conversaciones informales. Muchas colaboraciones comienzan con una pregunta sencilla sobre el trabajo que está desarrollando otra persona.
Acceso a recomendaciones indirectas
Un compañero puede no necesitar tus servicios, pero conocer a una empresa que sí los necesita. Por ello, el valor del networking no depende solamente de los miembros del espacio, sino también de las redes de contactos de cada uno.
Cómo presentarte sin parecer demasiado comercial
Uno de los errores más habituales consiste en intentar vender durante la primera conversación. El networking funciona mejor cuando la relación se construye antes de realizar una propuesta.
Para presentarte, utiliza una explicación breve que responda a tres preguntas:
- ¿A qué te dedicas?
- ¿A quién ayudas?
- ¿Qué problema resuelves?
En lugar de decir solamente “soy consultor”, puedes explicar:
“Ayudo a pequeñas empresas a ordenar sus procesos comerciales para que puedan realizar un mejor seguimiento de sus oportunidades.”
Esta presentación facilita que la otra persona entienda tu actividad y recuerde en qué situaciones podría recomendarte.
Después de presentarte, pregunta por su trabajo. Mostrar un interés auténtico genera conversaciones mucho más valiosas que recitar una lista de servicios.
Cómo empezar a hacer networking en un coworking
Preséntate durante los primeros días
Cuando llegues al espacio, procura conocer progresivamente a las personas que trabajan cerca de ti. No es necesario presentarse a todo el mundo el primer día.
Una conversación breve es suficiente:
“Hola, soy Marta. Acabo de incorporarme al coworking y trabajo en diseño web. ¿A qué te dedicas?”
El objetivo inicial es identificar nombres, profesiones y posibles puntos en común.
Utiliza las zonas comunes
Trabajar toda la jornada con auriculares dificulta que surjan conversaciones. Puedes reservar algunos descansos para utilizar la cocina, la cafetería o las zonas compartidas.
No se trata de interrumpir a los demás, sino de estar disponible para interactuar en momentos adecuados.
Participa en las actividades del espacio
Si el coworking organiza presentaciones, desayunos, formaciones o encuentros entre miembros, intenta participar. Estas actividades ofrecen un contexto adecuado para conocer profesionales sin invadir su jornada laboral.
Comparte conocimientos útiles
Una forma eficaz de generar confianza es aportar pequeñas soluciones sin intentar vender. Puedes recomendar una herramienta, resolver una duda puntual o compartir un recurso relacionado con tu especialidad.
Ayudar no significa trabajar gratuitamente durante horas. Consiste en demostrar conocimientos y disposición para colaborar.
Explica qué tipo de contactos buscas
Los demás podrán recomendarte con mayor facilidad si saben qué clase de cliente necesitas.
En lugar de decir “busco nuevos proyectos”, resulta más útil explicar:
“Trabajo principalmente con pequeñas tiendas online que necesitan mejorar sus campañas publicitarias.”
Cuanto más concreta sea la información, más sencillo será que alguien relacione tu servicio con una necesidad real.
Cómo convertir un contacto en una oportunidad profesional
El networking en coworking requiere pasar de la conversación informal a una posible colaboración sin forzar la relación.
Detecta necesidades reales
Escucha los problemas o retos que menciona la otra persona. Si tu servicio puede ayudar, explica brevemente cómo lo abordarías, pero evita realizar una propuesta comercial completa en una zona común.
Puedes plantearlo de esta forma:
“Creo que podría ayudarte con ese problema. Si quieres, podemos reservar un momento y revisarlo con calma.”
De esta manera, la otra persona decide libremente si quiere continuar la conversación.
Propón una reunión concreta
Cuando exista un interés real, acuerda una reunión breve. Un encuentro de 20 o 30 minutos suele ser suficiente para comprender la situación y valorar una posible colaboración.
Disponer de espacios apropiados para estas conversaciones mejora la imagen profesional. Las prestaciones de un espacio de coworking pueden incluir salas privadas para reuniones, espacios de trabajo equipados y zonas preparadas para atender a clientes.
Realiza un seguimiento
Después de la reunión, envía un mensaje breve recordando lo acordado. Si prometiste compartir información, una propuesta o un contacto, hazlo dentro del plazo indicado.
La confianza se construye cumpliendo compromisos, incluso cuando se trata de pequeños detalles.
Mantén la relación aunque no exista una venta inmediata
No todos los contactos deben convertirse en clientes. Una persona puede recomendarte meses después, participar en otro proyecto o presentarte a un profesional interesante.
Mantener el contacto de forma natural es más efectivo que insistir con mensajes comerciales.
Colaborar para llegar a nuevos clientes
El networking no solo genera contrataciones directas. También permite crear servicios conjuntos y acceder a proyectos que serían difíciles de asumir individualmente.
Por ejemplo:
- Un diseñador puede colaborar con un desarrollador web.
- Un especialista en marketing puede trabajar con un creador de contenidos.
- Un abogado puede recomendar los servicios de una asesoría.
- Un fotógrafo puede colaborar con una agencia de comunicación.
- Un consultor puede necesitar apoyo técnico para un proyecto concreto.
Estas relaciones permiten ofrecer soluciones más completas. Además, cada profesional aporta su experiencia y su propia red de contactos.
Antes de iniciar una colaboración, conviene acordar claramente:
- Las tareas de cada participante.
- Los plazos de entrega.
- La relación con el cliente.
- El presupuesto y la forma de pago.
- La propiedad de los materiales.
- La responsabilidad sobre posibles cambios.
- El procedimiento si el proyecto se cancela.
Aunque exista confianza, dejar estas condiciones por escrito evita malentendidos.
Cómo conseguir recomendaciones dentro del coworking
Las recomendaciones son una de las vías más valiosas para conseguir clientes. Una persona recomendada parte con una ventaja: el posible cliente ya ha recibido una referencia positiva sobre su trabajo.
Para aumentar las posibilidades de ser recomendado:
- Explica claramente qué servicios ofreces.
- Define el perfil de cliente con el que trabajas.
- Cumple los compromisos adquiridos.
- Trata con respeto a los demás miembros.
- Ayuda cuando puedas aportar una solución.
- Comparte resultados sin revelar información confidencial.
- Mantén actualizados tu sitio web y perfiles profesionales.
- Facilita una forma sencilla de contactar contigo.
También puedes pedir recomendaciones, pero debe hacerse de manera concreta y sin presionar:
“Si conoces alguna pequeña empresa que necesite organizar su estrategia de contenidos, puedes ponerla en contacto conmigo.”
Esta frase funciona mejor que solicitar referencias de forma genérica, porque ayuda a identificar una situación determinada.
La importancia de aportar antes de pedir
Una red profesional sólida no se construye preguntando constantemente qué pueden hacer los demás por nosotros. Es necesario buscar oportunidades para aportar valor.
Puedes contribuir de diferentes maneras:
- Compartiendo una herramienta útil.
- Presentando a dos profesionales que podrían colaborar.
- Recomendando el trabajo de otro miembro.
- Avisando de una oportunidad profesional.
- Ofreciendo una opinión especializada.
- Participando en una sesión formativa.
- Ayudando a integrar a una persona nueva.
Cuando las relaciones se basan en la reciprocidad, las recomendaciones aparecen de forma más natural. El objetivo no debe ser contabilizar favores, sino formar parte activa de la comunidad.
Errores que debes evitar al hacer networking
Intentar vender a todo el mundo
No todos los miembros son clientes potenciales. Realizar propuestas constantemente puede generar rechazo y perjudicar tu imagen dentro del espacio.
Interrumpir momentos de concentración
Antes de iniciar una conversación, comprueba si la otra persona está ocupada, hablando por teléfono o utilizando auriculares. Respetar el tiempo de los demás es imprescindible.
Hablar únicamente de ti
Una conversación profesional debe ser equilibrada. Preguntar, escuchar y recordar la información compartida ayuda a crear relaciones más auténticas.
Prometer más de lo que puedes cumplir
Aceptar trabajos para los que no tienes tiempo o conocimientos suficientes puede afectar a tu reputación. En un coworking, las experiencias positivas y negativas se transmiten rápidamente.
Forzar una confianza que todavía no existe
Compartir espacio no significa que todas las personas quieran colaborar. El networking debe ser voluntario y respetar los límites de cada profesional.
Contactar solo cuando necesitas algo
Si únicamente escribes a tus contactos cuando buscas clientes, la relación terminará pareciendo interesada. Mantén el vínculo compartiendo información o preguntando por sus proyectos de manera ocasional.
No realizar seguimiento
Una conversación interesante puede olvidarse si ninguna de las partes toma la iniciativa. Anota los compromisos adquiridos y contacta cuando tengas un motivo concreto.
Cómo organizar tus contactos profesionales
No es necesario utilizar un sistema complejo. Una hoja de cálculo o una herramienta de gestión de contactos puede ser suficiente.
Puedes registrar:
- Nombre y empresa.
- Profesión o especialidad.
- Datos de contacto.
- Fecha de la última conversación.
- Posibles necesidades.
- Contactos que podría necesitar.
- Próxima acción.
- Estado de una posible colaboración.
Esta información debe utilizarse con sentido común y respetando la privacidad. Su finalidad es recordar conversaciones profesionales, no recopilar datos innecesarios.
Revisar la lista una vez al mes permite detectar contactos a los que debes responder, propuestas pendientes o presentaciones que todavía no has realizado.
Plan de networking para tus primeros 30 días
Para aprovechar el primer mes en un coworking puedes seguir un plan sencillo.
Primera semana: observar y presentarte
Conoce el funcionamiento del espacio, identifica las zonas comunes y preséntate a las personas con las que coincidas habitualmente.
Segunda semana: conocer actividades
Pregunta por encuentros, formaciones o iniciativas de la comunidad. Participa en aquellas que estén relacionadas con tus intereses profesionales.
Tercera semana: aportar valor
Comparte un recurso, resuelve alguna duda o presenta a dos personas que puedan ayudarse mutuamente.
Cuarta semana: profundizar en los contactos
Propón una conversación más tranquila con aquellos profesionales con los que hayas detectado intereses o servicios complementarios.
Al finalizar el mes, deberías conocer varias actividades profesionales, haber identificado posibles colaboradores y comprender mejor cómo puedes aportar valor a la comunidad.
Cómo saber si tu estrategia está funcionando
El éxito del networking no debe medirse únicamente por el número inmediato de clientes. También puedes observar otros indicadores:
- Nuevos profesionales conocidos.
- Conversaciones de calidad mantenidas.
- Reuniones realizadas.
- Presentaciones entre contactos.
- Recomendaciones recibidas.
- Colaboraciones iniciadas.
- Consultas comerciales generadas.
- Clientes conseguidos.
Al principio, los resultados más habituales serán nuevas conversaciones y contactos. Las oportunidades comerciales suelen llegar cuando ya existe cierto nivel de confianza.
Elegir un coworking que favorezca las relaciones profesionales
El espacio influye directamente en las posibilidades de interactuar. Un coworking excesivamente aislado puede dificultar las conversaciones, mientras que uno que combine puestos individuales, zonas comunes y salas de reuniones facilita diferentes formas de contacto.
También conviene valorar:
- El perfil de los profesionales que utilizan el espacio.
- La existencia de una comunidad activa.
- La comodidad de las zonas compartidas.
- La disponibilidad de salas de reuniones.
- La ubicación y las conexiones de transporte.
- Los horarios de acceso.
- Las modalidades de contratación.
Leader Cowork ofrece distintas opciones, desde oficina virtual hasta puestos fijos y despachos privados. Puedes conocer sus alternativas de coworking en Les Corts y valorar cuál encaja mejor con tu actividad y tu forma de relacionarte con otros profesionales.
Conseguir clientes creando relaciones de confianza
El networking en coworking no debe entenderse como una técnica de venta rápida. Su verdadero potencial está en la convivencia, la confianza y el conocimiento progresivo de otros profesionales.
Para conseguir resultados, es fundamental participar, escuchar, explicar claramente qué haces y aportar valor antes de pedir una recomendación. Algunas relaciones terminarán generando clientes; otras producirán colaboraciones, aprendizajes o contactos que serán útiles más adelante.
La clave está en mantener una actitud abierta y profesional. Cuando los demás conocen tu trabajo, confían en ti y saben qué problemas puedes resolver, resulta mucho más probable que piensen en ti cuando aparezca una oportunidad.